How to create HTML signature in Microsoft Outlook如何創建HTML簽名在Microsoft Outlook
Email signature are by default text messages.電子郵件的簽名是由預設的文字訊息。 However I wanted to create HTML signature (see below) for my email messages.不過,我要創造HTML簽名(見下文)為我的電子郵件訊息。 The procedure is supported but not at all straighforward.程序是支持而不是在所有straighforward 。
Steps:步驟:
- Go to Tools/Option/Mail Format and set Send in this message format to HTML .去工具/選項/郵件格式和設置使用這個郵件格式傳送到HTML 。
- Create a file with .html extension in notepad containing your only HTML text (don’t bother about making it correct HTML) and save it.建立一個檔案。 html的擴展在記事本載有你唯一的HTML文本(不要理會決策是否正確的HTML )並加以儲存。 Remember to set Save as Type to HTML記得設置保存類型為HTML
- Open it in打開它在 Internet Explorer Internet Explorer中 and copy it to和它複製到 clipboard剪貼板 using Ctrl-A Ctrl-C after first clicking within the explorer.使用Ctrl -一按Ctrl - C的後,首先按一下內總管。 Now the HTML is copied in proper format to clipboard.現在HTML是在複製的正確格式到剪貼板。
- In Microsoft Outlook go to Options/Mail Format/Signature Picker and click on New .在Microsoft Outlook中去選項/郵件格式/簽名挑選 ,並點擊新 。
- Choose a name for your signature (any name is fine) and click Next .選擇一個名稱為您的簽名(以任何名義是罰款) ,並點擊下一步 。
- Paste your signature in the box provided using Ctrl-V.粘貼您的簽名在所提供的框中使用Ctrl - V上。
- In Tools/Options/MailFormat ensure that your signature name (chosen earlier) is selected as Use this signature by default .在工具/選項/ mailformat確保您的簽名名稱(選擇以較早者為準) ,是選定為使用此簽名默認情況下 。
- Test by creating a new email and verifying that the HTML signature is actually included in the created email.測試通過創建一個新的電子郵件,並核實該HTML簽名,其實是包含在所創建的電子郵件。
. 。
Note: In case of any problems read the instructions carefully again.注意:在案件的任何問題讀的指示,再次仔細。 The instructions are for Microsoft Outlook 2000.指示的Microsoft Outlook 2000 。 If you have a different version adjust accordingly.如果您有不同的版本作出相應調整。
Now you know how to create a signature like this:現在,您知道如何創建一個簽名是這樣的: 
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March 27th, 2005 at 5:23 pm 2005年3月27日在下午5時23分
I tried it, but I’m still getting the TXT form of the HTML in the message instead of the rendered HTML (and Yes I selected HTML as the default format).我曾嘗試,但我仍然獲得替代文字形式的HTML在郵件中而不是在提供的HTML (和有I選定的HTML作為默認格式) 。
I noticed that, if I try to use a file as the signature as Microsoft recommends, Outlook will not let me select an HTML file, only TXT files are allowed.我注意到,如果我嘗試使用文件作為簽名,作為Microsoft建議, Outlook將無法讓我選擇一個HTML文件,只有txt文件是不允許的。 When I click on the HTML file in Microsoft Explorer it correctly opens in Firefox and is rendered as HTML.當我點擊HTML文件在Microsoft Explorer中正確地打開它在Firefox和渲染為HTML格式。 Is there any other trick to force Outlook to render the text as HTML?是否有任何其他的伎倆,以強制Outlook使文本作為HTML嗎?
March 29th, 2005 at 3:43 pm 2005年3月29日在下午3時43分
Outlook doesn’t directly allow selecting html file, which is why I wrote the faq in the first place Outlook不直接允許選擇HTML文件,這就是為什麼我寫的常見問題擺在首位
The trick is in steps 3-6.訣竅在於在步驟3-6 。 It does allow cut-n-paste of html text from IE in the signature box.它是否允許割喉式的N -粘貼的HTML文本從即在簽名框中。 And after pasting you will be able to see your HTML signature.及後粘貼您將可以看到您的HTML簽名。
Please verify that everything mentioned has been done exactly.請確認所有提到的已經做了完全相符。
If you are seeing html signature in the siganture box and text siganture in new email that is because your default email format is text.如果您所看到的HTML簽名,在siganture框和文本siganture在新的電子郵件,這是因為您的預設電子郵件格式文本。
Remember I tested it only using Outlook 2000.記得我測試,它只是使用Outlook 2000 。 For other versions your mileage may vary.適用於其他版本您的里程數可能會有所不同。
June 8th, 2005 at 9:51 am 2005年6月8日在上午09時51分
Worked for me.工作對我來說。 Thank you for the post.感謝您的職位。 I even managed to make the signature look correct when I convert emails to plain text.我什至設法使簽名看看正確的,當我轉換電子郵件為純文本。 Another trick is to force fonts to be in px sized fonts as resizable fonts can be damaged by other people’s html emails.另一招是迫使字體要在對外關係字體,字型大小作為有可能損壞由其他人的HTML電子郵件。 Sigh, I almost never use px sized fonts as I prefer my text to be resizable.一聲嘆息,我幾乎從來不使用對外關係字體,正如我喜歡我的文字要大小可調整。 Too bad this portion is affected by other people’s default font settings.太差,這部分是受其他人的默認字體設置。
February 23rd, 2006 at 11:14 am 2006年2月23日在上午11時14分
for those who have messages appearing in text format.對於那些誰也訊息出現在文本格式。
Make sure you configure your mail to HTML format.請確認您配置您的電子郵件,以HTML格式。 how?如何?
click tools>options>Mail format>message format> HTML單擊工具> “選項” >郵件格式“ >訊息格式” >的HTML
goodluck!!! goodluck !
February 24th, 2006 at 1:11 am 2006年2月24日在上午01時11分
Thanks for the tip.感謝舉報。
March 10th, 2006 at 1:32 am 2006年3月10日在上午01時32分
Hi嗨
I tried making a htnl signature with images and company logo but putting the html file in the signature folder of microsoft outlook in windows.我嘗試作出htnl簽名與圖片和公司標誌,但把HTML文件中的簽名文件夾的Microsoft Outlook在Windows 。 It worked fine and I could see the signature perfect my problem is that the signature does not auto check the spelling while typing in the area which is provided between the company logo and the signature below.它的罰款,我可以看到簽名完善我的問題是該簽字並不自動檢查拼寫,而輸入在該地區提供之間的公司標誌和簽名下面。 ie like how it use to show the red line below the spelling mistake.即像它如何使用,以顯示紅線以下的拼寫錯誤。 So please let me know if there’sa solution for this.因此,請讓我知道是否有解決辦法。
Email me if you find anything.以電子郵件寄給我如果您發現任何事情。
May 31st, 2006 at 1:15 am 2006年5月31日在上午01時15分
I tired. i累了。 Inside the signature preview, it is working fine.內簽字預覽,這是工作的罰款。 But when it comes under the new mail I compose, its not showing properly.不過,當談到下,新郵件i撰寫,其未顯示適當的。 Should I need to enable something in the outlook new mail window?我應該需要,使一些在展望新郵件窗口? Email me if you can solve this issue.發送電子郵件給我,如果你可以解決這個問題。 Thanks.謝謝。
May 31st, 2006 at 5:10 am 2006年5月31日在上午05時10分
Check in your Options/Mail Format to ensure that you are configured to send mails in HTML format.檢查您的選項/郵件格式,以確保您在配置為發送的電子郵件在HTML格式。
June 20th, 2006 at 12:45 pm 2006年6月20日下午12時45分
We’re creating an Outlook signature with a jpeg of our logo.我們正在創造一個前景簽名與一個JPEG我們的標誌。 All is well until we attempt to reply to one of these e-mails or forward — the logo drops off and shows >.一切都很好,直到我們試圖回答其中的電子郵件或轉發-標誌下降起飛和顯示> 。 Any ideas?任何想法?
June 20th, 2006 at 1:12 pm 2006年6月20日在下午1時12分
Check my檢查我的 comment above上述評論 . 。 You can always Insert-Signature to add your signature (while in HTML format).您可以隨時插入簽名添加您的簽名(而在HTML格式) 。
August 8th, 2006 at 10:18 am 2006年8月8日在上午10時18分
I’ve been using a jpg of a user’s biz card, and it works fine, but then at some point it stops working.我一直在使用的JPG一個用戶的合作卡,它的優良工程,但隨後在一些點,它停止工作。 Just wondering if there’sa way to secure this signature so that if you are downloading pictures/html automatically (vulnerability city!)it can’t alter this sig?只是不知道如果有辦法,以確保這個簽名,所以,如果你是下載圖片/自動的HTML (脆弱性的城市! )不能改變這個SIG的?
August 21st, 2006 at 8:58 am 2006年8月21日在上午8時58分
Using this, thanks for the tip!使用此,感謝舉報!
October 6th, 2006 at 10:19 am 2006年10月6日在上午10時19分
Great tip - worked well; especially with Open Office Writer.偉大的秘訣-運作良好,特別是與開放的辦公室的作家。
Thank you謝謝您
December 6th, 2006 at 8:43 pm 2006年12月6日在下午8時43分
Thanks for the tip.感謝舉報。 I have tried this and it somewhat works for me.我曾嘗試這和它有點工程,對我來說。 I am using Outlook 2003, so maybe thats why i have a problem.我使用的是Outlook 2003 ,所以也許這就是為什麼我有一個問題。 I have completed all of the steps as mentioned above, but when it comes to opening a new message, the signature is stuck at the top of the space where I can compose the message and wont move down, even with a few presses of the enter key.我已完成所有的步驟,正如上文所述,但談到開闢了一條新的信息,簽名是停留在上方的空間,我可以撰寫的訊息和wont下移,甚至有幾塑機,輸入鑰匙。 So my message text is writing over the top of the signature.所以,我的消息文本是寫作超過上方的簽字。 Anyone have any idea of why??任何人有任何的想法,為什麼呢?呢?
December 13th, 2006 at 11:47 pm 2006年12月13日在下午11時47分
having similar probs to most of u here.有類似probs大部分美國在這裡。
Signature is in HTML but sometimes attached pic (which is hosted on work server) is sent in the emails as an attachment and sometimes wont appear all together.簽名是在HTML ,但有時候,重視事先知情同意(這是設於工作的服務器)是在發送的電子郵件作為附件,有時wont出現的所有在一起。
Any ideas?任何想法?
Really getting annoying!真的越來越煩人!
January 3rd, 2007 at 3:37 pm 2007年1月3日在下午3時37分
Awesome, got it to work for me…however how do I change the hypertext to my email address and not my file host.可怕,得到它的工作對我來說…但我要如何變更的超文本,以我的電子郵件地址,而不是我的檔案東道國。
February 22nd, 2007 at 5:44 am 2007年2月22日在上午05時44分
I made the misstake of ccliccking ‘view source and then copying it… just press ctrl A, ctrl C我提出misstake的ccliccking '查看源文件,然後複製它…剛剛按下CTRL ,按Ctrl c
April 3rd, 2007 at 3:39 pm 2007年4月3日在下午3時39分
Thanks for the tip.感謝舉報。 Do you know if there is a way to use style sheets?你知不知道,如果有一個方法,可使用樣式表? I am trying to have the font appear as Helvetica and then if the user does not have it, I would like it to appear as Arial.我想有字體顯示為helvetica ,然後,如果用戶沒有它,我想它出現的作為Arial字型。
Thanks!謝謝!
April 4th, 2007 at 9:19 am 2007年4月4日在上午09時19分
Use inline styles.使用內置樣式。
April 25th, 2007 at 9:05 pm 2007年4月25日在下午9點05分
I have wrote a book in yahoo note pad now i need to transfer it in to html and get it out of note pad , i have no clue how to do this .我已寫了一本書在雅虎記事本,現在我要轉讓它在HTML ,並以獲得它的記事本,我沒有線索,如何做到這一點。 help幫助
April 27th, 2007 at 1:04 am 2007年4月27日在上午01時04分
Incredible tip - thankyou hugely令人難以置信的秘訣-“感謝巨大
unfortunately it doesn’t quite work for me with what i am using - it shows itself perfectly working with the correct parameters in the signature preview box, but when i have opened a new mail it only comes up with a few words, a small gap then a large red “X”, then a large gap and only a few more words!!不幸的是它也不不少工作,我與我所用-它表明本身是完全的工作與正確的參數在簽字預覽框,但是當我打開了一個新的郵件,只來了一個幾句話,一個小的差距然後一個大紅色的“ X ” ,那麼有很大的差距,只有幾句話! any ideas?任何想法?
April 27th, 2007 at 1:14 am 2007年4月27日在上午01時14分
great tip!!偉大的秘訣! having some troubles though - it works perfectly in the preview, but when making an email it shows only a few worsds, then below a large red “X”, then a large gap and a few more words!!有一些麻煩,雖然-工程完全在預覽,不過,當決策的電子郵件,這表明,只有少數w orsds,那麼下面一個大紅色的“ X ” ,那麼有很大的差距和幾句話! any ideas?任何想法? Cheers!乾杯!
May 7th, 2007 at 5:13 am 2007年5月7日在上午05時13分
Hello Everyone.大家好。 Im trying to adda a asignature to my company email.即時通訊試圖adda一asignature我公司的電子郵件。 I use Lotus Notes.我使用的Lotus Notes 。 I did a nice gif with my name and company logo but when i add it to my signature it is sending it as an attachment.我做了很好的GIF與我的名字和公司的標誌,但當我它添加到我的簽名,這是送它作為附件。 How could i make a gif image into html in order to send it as a signature and not as an attachment.我怎可作出GIF圖像到HTML ,以便將它傳送作為一個簽名,而不是作為附件。 Thanks in advance for your help.謝謝您的幫助。
June 26th, 2007 at 2:16 pm 2007年6月26日在下午2時16分
With a lot of searching I found this on the internet.與很多搜索我發現,這在互聯網上。 It solved the problem with images not showing properly.它解決了這個問題與圖像無法顯示正確。 In my case with outlook 2003 the folder was 11.0 instead of 9.0.在我的情況與Outlook 2003的文件夾為11.0 ,而非9.0 。 Hope this can help.希望這可以幫助。
http://www.tek-tips.com/viewthread.cfm?qid=1353596&page=8
August 3rd, 2007 at 10:38 am 2007年8月3日在上午10時38分
Worked great for me in Outlook 2007 and in Hotmail.工作的偉大,我在Outlook 2007和Hotmail等。 In many ways this solution should be obvious given that you can’t directly enter HTML into Word but that you can cut/paste into it.在許多方面這種解決辦法應該是顯而易見的,因為你不能直接輸入HTML到Word ,但您可以剪切/粘貼到它。 Thanks!謝謝!
September 5th, 2007 at 1:30 pm 2007年9月5日在下午1時30分
nice tip.尼斯小費。 tried it and it worked ok in the signature window.試圖資訊科技及工作,確定在簽字窗口。 but when i compose a new mail, the sig doesn’t display properly.但是當我撰寫新郵件, SIG的不正確顯示。 i have my message format defaulted as HTML.我有我的郵件格式拖欠為HTML格式。 any suggestions?任何建議?
September 6th, 2007 at 8:00 pm 2007年9月6日在下午八時
hi i have a problem that seems to be the same as others however i can’t seem to fix it.喜我有一個問題似乎是一樣,別人不過,我似乎無法修復。 i have set my signature as a little html.我所訂的我的簽名作為一個小的HTML 。 Inside is a little gif of the company logo.裡面是一個小的GIF該公司的標誌。 However the logo wont appear unless i put this logo on a server and have the html call it, which i dont want to do because 1) i dont have a server and 2) i want it to be attached to the email so that it is alwayse shown.不過,標誌wont出現,除非我把這個標誌在服務器上,並有電話的HTML ,我不用想做的事,因為1 )我不要有一個服務器和2 )我要它附加到電子郵件,以便這是alwayse顯示。 How can I have it sent attached to the signature with my email?我如何能有它發送附加到簽名與我的電子郵件?
November 22nd, 2007 at 2:09 pm 2007年11月22日在下午2時09分
Hi there.喜有。 I have an issue.我有一個問題。 First off, I have everything set to HTML as requested.首先,我的一切設置為HTML的要求。 The file has also been saved as an html.該文件也被保存為一個HTML 。 I feel like I\’m almost there, but I\’m missing a step.我覺得我\ '米,幾乎有,但我\ '米失踪的一個步驟。 What\’s happening is:什麼\奇摩出現的情況是:
When I attach the signature (I\’ve already gone in and added the sig. via the \當我附上簽名(一\ '維生素E已經在增加了SIG的。透過\
December 17th, 2007 at 9:00 am 2007年12月17日上午9:00
10x a lots. 10倍一地段。 Its working very fine for me.其工作極微細的我。
January 29th, 2008 at 6:26 am 2008年1月29日在上午06時26分
It works!!!它的工程! Thanks very much!非常感謝!
February 18th, 2008 at 3:02 am 2008年2月18日在上午03時02分
it works perfectly in the preview, but when making an email it shows only a few worsds, then below a large red “X”, then a large gap and a few more words!!它的工程完全在預覽,不過,當決策的電子郵件,這表明,只有少數worsds ,那麼下面一個大紅色的“ X ” ,那麼有很大的差距和幾句話! any ideas?任何想法?
March 12th, 2008 at 10:26 am 2008年3月12日在上午10時26分
Hi,嗨,
I currently have 40 users with individual signatures on.我現在有40個用戶與個人的簽名。
I would like to add a extra bit onto each signature but would be getting updated every other week.我想添加一個額外的位上每一簽字,但會獲得更新,每隔一周。
Is there a way that i can have a section of the signature to be looked up from another area ie excel or internet?有沒有辦法,我可以有一段簽字予以研究,從另一個領域即Excel或互聯網上?
Thanks謝謝
March 15th, 2008 at 8:02 am 2008年3月15日在上午8時02分
Great help,有很大的幫助,
I also had problems with the text but found some solutions.我也有問題的案文,但發現一些解決辦法。
1. 1 。 Text can\’t use styles at all.文字可以\ '噸的使用風格,在所有。 You need to format text inline like this WebView Designs Inc您需要格式文本內置喜歡這個webview設計公司
2.Don\’t use any HTML tags just and 2.don \ '噸使用任何HTML標記,公正和
3.If it still doesn\’t look right once you bring it in to Outlook do the following: 3.if它仍然不\ '噸看看的權利,一旦你把它在到Outlook做到以下幾點:
create a new e-mail right click on your signature創建一個新的電子郵件上按一下滑鼠右鍵您的簽名
- go to e-mail signatures -到電子郵件簽名
- select your e-mail signature -選擇您的電子郵件簽名
- format it the way you want then select Replace to save your work. -格式,它為您想要的方式,然後選擇取代,以保存您的工作。
Also make sure to check your settings in Outlook也請務必檢查您的設定在Outlook
- Options/mail format/html options unclick \”When an HTML message contains pictures…\” this will prevent your image from showing. -選項/郵件格式/的H TML選項,取消\ “當一個H TML格式的郵件,包含圖片… \ ”這將防止您的圖像顯示。
March 15th, 2008 at 8:04 am 2008年3月15日在上午8時04分
sorry!對不起! the formatting for the text should look like this WebView Designs Inc格式文本看起來應該像這樣,這webview設計公司
you need to remove the ?您需要刪除? in the code在工作守則
March 20th, 2008 at 11:03 pm 2008年3月20日在下午11時03分
Thanks so much for your solution!感謝這麼多為您的解決方案!
I had been trying to get this working for a client for ages and all I could get was the text version of the HTML in the signature.我一直試圖得到這個工作為客戶,為不同年齡和所有我能得到的是純文字版的HTML在簽字。
Finally I came across your solution and now it is all sorted out.最後,我遇見您的解決方案,現在是所有整理出來。 Phew! phew !
BTW, I couldn\\\’t get notepad to save in any format except .txt but it seemed to work fine anyway and this was with Outlook 2003.的BTW ,我無法\ \ \ '噸得到記事本保存在任何格式,除為。 txt ,但它似乎工作的優良無論如何,這是與Outlook 2003 。
March 26th, 2008 at 9:27 pm 2008年3月26日在下午9點27分
hello,餵,
I tried to put the signatures ..我試圖把簽名.. but its not work, is that because i\’m using outlook 2003 ?但其沒有工作,是因為我\ '米使用Outlook 2003呢?
thanks謝謝
May 18th, 2008 at 4:20 pm 2008年5月18日在下午4時20分
Hi, is there a way of writing JavaScript to the signature?.您好,是有辦法的寫作JavaScript以簽名? 。
I have written a live clock and included at the bottom of my HTML signature, but when uploaded , the clock is static.我已經寫一個活生生的時鐘和包括在底部我的HTML簽名,不過,當上載,時鐘是靜態的。
Is there a setting I am missing?是否有設置我失踪?
Thankyou “感謝
June 1st, 2008 at 7:46 am 2008年6月1日在上午07時46分
Thanks for those useful tips.感謝那些有用的提示。
I was looking for a tool to help creating signatures, and found this nice online generator我一直在尋找一種工具,幫助創造簽字,並發現這尼斯在線發生器
June 2nd, 2008 at 11:28 pm 2008年6月2日在下午11時28分
Thanks for the tip.感謝舉報。
This works with Outlook 2007 nicely這個工程與Outlook 2007中很好
Cheers,乾杯,
Jamie傑米
June 12th, 2008 at 12:10 pm 2008年6月12日在下午12時10分
I have an sig.我有一個SIG的。 in .BMP format.在。 BMP格式。 how could i add this sig.我怎可添加此SIG的。 into the form of .HTML in Microsoft Outlook?進入的形式。 html的在Microsoft Outlook中呢? sugest me please. sugest我請。