Free Expense Report Software: A Review of Adisoft’s Expense Submittal System Expensas relatório Free Software: Uma revisão da despesa de Adisoft submissão sistema
I used to work for Extensity Inc., now part of GEAC. Eu costumava trabalhar para a Extensity Inc., que passou parte de GEAC. Extensity Expense Report Software was the key product of Extensity. Relatório Expense Software Extensity era o produto chave de Extensity. I was project lead for Extensity’s Expense Report Software product. Eu estava projeto para levar Extensity da Despesa Relatório Software produto. I have knowledge about this domain and strong interest. Eu tenho conhecimento sobre este domínio e de grande interesse. So with keen interest I looked into AdiSoft’s Enterprise Expense Reporting Software - Expense Submittal System, a Java software, which is distributed under GPL and hence can be downloaded and used for free. Assim, com vivo interesse olhei para AdiSoft's Enterprise Expense Reporting Software - Expense Apresentação System, um software Java, que é distribuído sob GPL e, portanto, pode ser baixado e utilizado de forma gratuita.
The installer requires Apache web server and Tomcat to be installed. O instalador requer o servidor web Apache Tomcat e para ser instalado. Also it possibly expects Apache-Tomcat integration to be in place. Ela também possivelmente espera-Apache Tomcat integração de estar no lugar. In any case my login attempts didn’t succeed and I managed to crash it easily. Em todo o caso o meu login tentativas também não teve sucesso, e eu conseguimos crash-la facilmente.
Looking from the documentation it has well rounded features though I am rather skeptical about its “semantic mapping” strategy for screen creation. Olhando a partir da documentação que tem características bem arredondadas entanto estou um pouco céticos sobre o seu "mapeamento semântico" estratégia para a criação tela. From my personal experience this part can be ugly and often requires Professional Services support. Da minha experiência pessoal, esta parte pode ser feio e, muitas vezes, exige o apoio de Professional Services. Their support is reasonably priced. O seu apoio é com preço razoável.
How much does a service contract cost? Qual é o custo de um contrato de serviços? Depending on the level of support, contracts can range from $75 for the 30-day initial support to $1,500 for a one-week installation agreement to $20,000 for premium annual support. Dependendo do nível de apoio, os contratos podem variar de US $ 75 para o apoio inicial de 30 dias para US $ 1500 para uma semana-um acordo para a instalação US $ 20000 para o prémio anual apoio. There are other agreements in between these extremes. Existem outros acordos nos entre estes dois extremos.
Current customers use this package with major accounting packages, including SAP®, Great Plains®, and others. Os actuais clientes utilizam este pacote com os principais pacotes contabilidade, incluindo SAP ®, Grandes Planícies ®, e outros. ESS also comes standard with an ACH file transfer creation module. SEE também vem com um padrão ACH arquivo transferência criação módulo.
I expected integration with Oracle Finance and Oracle Project Accounting. Eu esperava integração com Oracle Oracle Project Finance e Contabilidade.
The software lacks some key features which I consider “must have” for any expense reporting software like: O software carece de algumas das principais características que eu considero "devem ter" qualquer despesa para a notificação de software como:
1. Support for internationalization. O apoio à internacionalização. I am actually very surprised by this. Estou realmente muito surpreso com isso.
2. Support for flexible business rules in routing workflow. Suporte para negócios flexíveis as regras em roteamento workflow. This allows you to easily and rapidly customize your Expense Report workflow to (changing) business requirements. Isto permite a fácil e rápida personalizar seu Expense Relatório de workflow (mudar) necessidades empresariais.
3. Support for offline mode. Suporte para o modo offline. In other words ability to file your expense report while you are on flight or without internet connection. Em outras palavras capacidade de arquivo custa o seu relatório, quando você entra em voo ou sem ligação à Internet.
Workflow appears to be an afterthought rather than an integral part of the software as it should be. Workflow parece estar em segundo, em vez de uma parte integrante do software como deveria ser.
Without seeing the UI it is hard to go into further details of the software. Sem ver a UI é difícil entrar em mais pormenores do software. I am interested to see how it handles multiple line items and workflow. Estou curiosa para ver como ele lida com múltiplas linhas de itens e fluxo de trabalho. The quality needs to be improved upon looking at how easy it was to crash the software. A qualidade tem de ser melhorado mediante a olhar para o quanto era fácil bater o software. Also the installer should be made somewhat more flexible and verbose. Também o programa de instalação deverá ser feito um pouco mais flexível e verbose.
Overall I would rather wait for few more versions before even thinking of using this software. No geral prefiro esperar por mais algumas versões antes mesmo de pensar em usar este software. It didn’t give me the impression of being near its boastful claim - “Best corporate expense reporting system available - period.” Overall in enterprise software selection you have to keep in mind that the real cost is in adoption, maintenance and customization and not in the upfront cost. Ela não me dão a impressão de estar próximo de sua jactancioso algum crédito - "Melhor sistema de elaboração de relatórios corporativos custa disponível - período." Global em software empresarial seleção que você tem que ter em mente que o custo real está em aprovação, manutenção e customização e não nos custos iniciais.
Adisoft’s “ Adisoft's " Enterprise Expense Reporting Software Empresa de software custa Reporting ” is available for download "Está disponível para download here aqui .
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September 29th, 2005 at 3:19 pm 29 de setembro de 2005, às 3:19 pm
Angsuman,
First of all, thanks for reviewing the system. Em primeiro lugar, graças ao sistema de revisão. Secondly, if you had problems with the install, Adisoft offers plenty of free support options, both email and phone. Em segundo lugar, se você teve problemas com a instalação, Adisoft oferece muitas opções de suporte gratuito, tanto e-mail e telefone. In the spirit of “open source” we’re here to help and we’d appreciate a chance to learn about and fix any issues with the ESS software. No espírito da "fonte aberta" Estamos aqui para ajudar e teríamos uma chance de apreciar e aprender sobre a corrigir quaisquer problemas com o software EES. The installation process includes an installer and also a few manual steps which we are hoping to eliminate soon. O processo de instalação inclui uma instalação manual, e também alguns passos que nós estamos esperando para eliminar a maior brevidade. Adisoft is committed to getting every person or organization that attempts to install ESS, up and running. Adisoft está empenhada em obter qualquer pessoa ou organização que tenta instalar SEE, instalado e funcionando. As you know, corporate-wide expense reporting packages, like ESS or GEAC (Extensity), are complex packages. Como sabem, a nível corporativo custa relatórios pacotes, como ESS ou GEAC (Extensity), são complexos pacotes. GEAC et al would never think of sending their software out in a bundle and saying “good luck with the install.” When Extensity went in, they went in with an army of people (OK, at least several). GEAC et al jamais pensar em enviar os seus softwares para fora em um molho e dizendo "boa sorte com a instalação." Quando passou em Extensity, se defrontaram-se com um exército de pessoas (OK, pelo menos alguns). The very fact that ESS has an installer, and installation process, freely available demonstrates the confidence we have in the product. O próprio facto de ESS tem um instalador, ea instalação processo, livremente disponíveis demonstra a confiança que temos no produto.
Some of your points are good (internationalization is on our plate), though some we disagree with. Alguns de seus pontos são bons (internacionalização é a nossa chapa), apesar de discordar com alguns nós. Workflow was not an after-thought and we’ll match ESS’s to anyone’s in the expense reporting industry. Workflow não era um pensamento pós-jogo e nós EES's a quem quer que seja à custa da informação na indústria. Our offline product, which is associated with ESS, is in beta with live clients. Nosso produto off-line, que está associada a SEE, está na versão beta viver com seus clientes. It’s not on the Web site yet due to licensing and pricing considerations. Não é sobre o nosso site ainda devido ao licenciamento e preços considerações.
ESS Integration with other packages is client driven. SEE Integração com outros pacotes cliente é conduzido. Right now we don’t know of any ESS users with Oracle Financials, but I am sure that it won’t be very long before there is one. Neste momento não sabemos de qualquer ESS usuários com Oracle Financials, mas estou certo que não será muito tempo antes, há um. At that point, we’ll list Oracle, etc. on our Web site. Nesse momento, nós lista Oracle, etc, sobre o nosso web site.
Anyhow, if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. De qualquer forma, se você estiver disposto a ir ter outra, você será informado quando uma "mais algumas versões" está pronto para a instalação.
Regards, Atenciosamente,
Jim Holton Jim Holton
Adisoft, Inc. Adisoft, Inc.
510-483-3556
Jim@adisoft-inc Jim @ adisoft-Inc
September 29th, 2005 at 8:42 pm 29 de setembro de 2005, às 8:42 pm
Jim,
I agree with you that it is not normal for an enterprise software to be directly installed with an installer. Concordo com você que não é normal para uma empresa de software a ser instalado diretamente com um instalador. However as you have taken the bold step forward, you may want to consider providing detailed instructions and more automatic error checking. No entanto, como você tem tomado a negrito passo em frente, você pode considerar fornecer instruções detalhadas e mais controlo automático erro. Trust me, it is one thing to say that we do not provide installer and it requires PSO support to install. Confia em mim, é uma coisa para dizer que não fornecemos instalador e que exige OSP apoio para a instalação. It is totally another thing to provide a downloadable installer and have it crash the first time. É totalmente outra coisa a prestar um instalador para download e mande-o crash da primeira vez. It can severly dent the confidence of your customers. Pode severly dent a confiança dos seus clientes. After all you are dealing with financial details of the company and most company wouldn’t want to compromise on quality with such software. Depois de tudo o que você está lidando com detalhes financeiros da empresa ea maioria empresa não gostaria de comprometer a qualidade com este tipo de software.
Personally I wonder why you went for Open Source with your software. Pessoalmente me pergunto por que você passou para a Open Source com o seu software. I think your model is based on PSO revenue. Penso que o seu modelo é baseado em receitas OSP. In fact I remember suggesting something similar as PSO revenue was large part of total revenue. Na verdade eu me lembro sugerindo algo semelhante como OSP receita foi grande parte do total das receitas. However I didn’t go as far as suggesting Open Source. No entanto, não vai tão longe como sugerindo Open Source. That IMHO is selling your product too cheap, especially for enterprise class software. IMHO que está vendendo seu produto muito barato, especialmente para a classe empresarial de software.
> Workflow was not an after-thought > Workflow não era um pensamento pós -
As I said my observation on this is based on the documentation only. Como disse a minha observação sobre esta é apenas com base na documentação. I would be more than happy to correct my views after I am able to run the software. Eu seria mais feliz do que para corrigir a minha opinião depois que eu sou capaz de executar o software.
> if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. > Se você estiver disposto a ir ter outra, você será informado quando uma "mais algumas versões" está pronto para a instalação.
Sure. Certo. Looking forward to it. Olhando para a frente para ele.
Best, Melhor,
Angsuman
February 6th, 2006 at 2:50 pm 6 de fevereiro de 2006 em 2:50 pm
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