Free Expense Report Software: A Review of Adisoft’s Expense Submittal System Spese libera relazione Software: Una revisione di Adisoft spese del sistema di presentazione
I used to work for Extensity Inc., now part of GEAC. Ho usato lavorare per Extensity Inc, ora parte di GEAC. Extensity Expense Report Software was the key product of Extensity. Extensity Spese Relazione Software è stata la chiave di Extensity prodotto. I was project lead for Extensity’s Expense Report Software product. Mi è stato project leader per Extensity spese del Rapporto prodotto software. I have knowledge about this domain and strong interest. Ho conoscenza di questo dominio e di forte interesse. So with keen interest I looked into AdiSoft’s Enterprise Expense Reporting Software - Expense Submittal System, a Java software, which is distributed under GPL and hence can be downloaded and used for free. Quindi, con vivo interesse ho guardato in AdiSoft's Enterprise Reporting Spese Software - Presentazione Spese di sistema, un software Java, che è distribuito sotto licenza GPL e quindi può essere scaricato e utilizzato gratuitamente.
The installer requires Apache web server and Tomcat to be installed. Il programma di installazione richiede web server Apache Tomcat e per essere installato. Also it possibly expects Apache-Tomcat integration to be in place. Anche, eventualmente, si aspetta che Apache Tomcat integrazione ad essere in vigore. In any case my login attempts didn’t succeed and I managed to crash it easily. In ogni caso i miei tentativi di accesso non è riuscito e sono riuscito a crash facilmente.
Looking from the documentation it has well rounded features though I am rather skeptical about its “semantic mapping” strategy for screen creation. Guardando dalla documentazione che ha caratteristiche ben arrotondati se sono piuttosto scettici circa la sua "mappatura semantica" strategia per la creazione di schermo. From my personal experience this part can be ugly and often requires Professional Services support. Dalla mia esperienza personale questa parte può essere brutto e spesso richiede servizi professionali di sostegno. Their support is reasonably priced. Il loro sostegno è a buon prezzo.
How much does a service contract cost? Quanto costa un contratto di servizio costo? Depending on the level of support, contracts can range from $75 for the 30-day initial support to $1,500 for a one-week installation agreement to $20,000 for premium annual support. A seconda del livello di sostegno, i contratti possono variare da $ 75 per i 30 giorni di supporto iniziale a $ 1500 per una settimana di installazione accordo a $ 20000 per il premio annuo del sostegno. There are other agreements in between these extremes. Ci sono altri accordi tra questi due estremi.
Current customers use this package with major accounting packages, including SAP®, Great Plains®, and others. Clienti attuali utilizzare questo pacchetto con i principali pacchetti di contabilità, tra cui SAP ®, Great Plains ®, e altri. ESS also comes standard with an ACH file transfer creation module. ESS inoltre viene fornita di serie con un trasferimento di file ACH creazione modulo.
I expected integration with Oracle Finance and Oracle Project Accounting. Mi aspettavo di integrazione con Oracle e Oracle Finanza la contabilità del progetto.
The software lacks some key features which I consider “must have” for any expense reporting software like: Il software privo di alcune caratteristiche fondamentali che ritengo "devono avere" alcuna spesa per software di segnalazione del tipo:
1. Support for internationalization. Sostegno per l'internazionalizzazione. I am actually very surprised by this. Io sono effettivamente molto sorpreso da questo.
2. Support for flexible business rules in routing workflow. Il sostegno alle regole aziendali flessibili di routing del flusso di lavoro. This allows you to easily and rapidly customize your Expense Report workflow to (changing) business requirements. Ciò consente di facilmente e rapidamente personalizzare la nota spese per il flusso di lavoro (la modifica) requisiti di business.
3. Support for offline mode. Il supporto per la modalità offline. In other words ability to file your expense report while you are on flight or without internet connection. In altre parole capacità di archiviata la nota spese, mentre siete in volo o senza connessione internet.
Workflow appears to be an afterthought rather than an integral part of the software as it should be. Flusso di lavoro sembra essere un ripensamento piuttosto che parte integrante del software come dovrebbe essere.
Without seeing the UI it is hard to go into further details of the software. Senza vedere la UI è difficile entrare in ulteriori dettagli del software. I am interested to see how it handles multiple line items and workflow. Sono interessato a vedere come si gestisce più voci e del flusso di lavoro. The quality needs to be improved upon looking at how easy it was to crash the software. La qualità deve essere migliorata guardando su quanto sia stato facile per far crashare il software. Also the installer should be made somewhat more flexible and verbose. Anche il programma di installazione dovrebbe essere un po 'più flessibile e verbose.
Overall I would rather wait for few more versions before even thinking of using this software. Mi globale piuttosto attendere ancora qualche versioni ancora prima di pensare di utilizzare questo software. It didn’t give me the impression of being near its boastful claim - “Best corporate expense reporting system available - period.” Overall in enterprise software selection you have to keep in mind that the real cost is in adoption, maintenance and customization and not in the upfront cost. Essa non mi danno l'impressione di essere vicino a suo credito boastful - "Miglior spese aziendali sistema di segnalazione disponibile - periodo." Complessivamente nel software enterprise selezione dovete tenere presente che il costo reale è in adozione, la manutenzione e la personalizzazione e non in anticipo il costo.
Adisoft’s “ Adisoft " Enterprise Expense Reporting Software Imprese spese software di segnalazione ” is available for download "È disponibile per il download here qui .
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September 29th, 2005 at 3:19 pm 29 settembre 2005 a 3:19 pm
Angsuman,
First of all, thanks for reviewing the system. Prima di tutto, grazie per la revisione del sistema. Secondly, if you had problems with the install, Adisoft offers plenty of free support options, both email and phone. In secondo luogo, se avete avuto problemi con l'installazione, la Adisoft offre numerose opzioni di supporto gratuito, sia e-mail e telefono. In the spirit of “open source” we’re here to help and we’d appreciate a chance to learn about and fix any issues with the ESS software. Nello spirito di "open source" siamo qui per aiutarti e desidereremmo apprezzare la possibilità di conoscere e correggere eventuali problemi con il software di ESS. The installation process includes an installer and also a few manual steps which we are hoping to eliminate soon. Il processo di installazione include un programma di installazione e anche un manuale pochi passi che speriamo di eliminare al più presto. Adisoft is committed to getting every person or organization that attempts to install ESS, up and running. Adisoft si è impegnata a ottenere ogni persona o organizzazione che tenta di installare SSE, installato e funzionante. As you know, corporate-wide expense reporting packages, like ESS or GEAC (Extensity), are complex packages. Come sapete, a livello aziendale spese pacchetti di segnalazione, come SSE o GEAC (Extensity), sono complessi pacchetti. GEAC et al would never think of sending their software out in a bundle and saying “good luck with the install.” When Extensity went in, they went in with an army of people (OK, at least several). GEAC et al non sarebbe mai pensare di inviare il loro software in un fascio e dire "buona fortuna con l'installazione." Quando è andato in Extensity, se ne andarono con un esercito di persone (OK, almeno varie). The very fact that ESS has an installer, and installation process, freely available demonstrates the confidence we have in the product. Il fatto stesso che SSE ha un programma di installazione, e processo di installazione, liberamente disponibili dimostra la fiducia che abbiamo nel prodotto.
Some of your points are good (internationalization is on our plate), though some we disagree with. Alcuni dei tuoi punti sono buoni (internazionalizzazione è il nostro piatto), anche se alcuni non siamo d'accordo con. Workflow was not an after-thought and we’ll match ESS’s to anyone’s in the expense reporting industry. Flusso di lavoro non è stato un pensiero dopo-e noi provvederemo a corrispondere SSE's a chiunque nel scapito di relazioni industriali. Our offline product, which is associated with ESS, is in beta with live clients. Il nostro prodotto non in linea, che è associato con SSE, è in versione beta a vivere clienti. It’s not on the Web site yet due to licensing and pricing considerations. Non è sul sito Web ancora a causa di concessione di licenze e di determinazione dei prezzi considerazioni.
ESS Integration with other packages is client driven. SSE integrazione con altri pacchetti è guidata client. Right now we don’t know of any ESS users with Oracle Financials, but I am sure that it won’t be very long before there is one. Proprio ora non sappiamo di qualsiasi SSE utenti con Oracle Financials, ma sono certo che non sarà molto lungo prima che è una. At that point, we’ll list Oracle, etc. on our Web site. A quel punto, verrà visualizzata Oracle, ecc sul nostro sito Web.
Anyhow, if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. In ogni caso, se siete disposti a fare un altro, ti faremo sapere quando un "di più versioni di pochi" è pronto per l'installazione.
Regards, Saluti,
Jim Holton Jim Holton
Adisoft, Inc. Adisoft, Inc
510-483-3556
Jim@adisoft-inc Jim @ adisoft-inc
September 29th, 2005 at 8:42 pm 29 settembre 2005 a 8:42 pm
Jim,
I agree with you that it is not normal for an enterprise software to be directly installed with an installer. Sono d'accordo con lei che non è normale per una impresa di software, di essere direttamente installato con un programma di installazione. However as you have taken the bold step forward, you may want to consider providing detailed instructions and more automatic error checking. Tuttavia, come avete preso l'ardito passo avanti, potreste voler considerare la possibilità di fornire istruzioni dettagliate e più automatico il controllo degli errori. Trust me, it is one thing to say that we do not provide installer and it requires PSO support to install. Fiducia di me, una cosa è dire che non prevedono di installazione e richiede OSP supporto per l'installazione. It is totally another thing to provide a downloadable installer and have it crash the first time. E 'totalmente un'altra cosa a fornire una installazione scaricabile e l'abbiano in crash la prima volta. It can severly dent the confidence of your customers. Può dente gravemente la fiducia dei vostri clienti. After all you are dealing with financial details of the company and most company wouldn’t want to compromise on quality with such software. Dopo tutto si tratta di dettagli finanziari della società e la maggior parte delle società non vorrebbe compromesso sulla qualità con tale software.
Personally I wonder why you went for Open Source with your software. Personalmente mi chiedo il motivo per cui si è andato per l'Open Source con il vostro software. I think your model is based on PSO revenue. Credo che il tuo modello è basato su entrate OSP. In fact I remember suggesting something similar as PSO revenue was large part of total revenue. In realtà mi ricordo che suggeriscono qualcosa di simile come OSP entrate è stato gran parte del totale delle entrate. However I didn’t go as far as suggesting Open Source. Tuttavia non ho andare fino suggerendo come Open Source. That IMHO is selling your product too cheap, especially for enterprise class software. IMHO che vende il prodotto troppo a buon mercato, soprattutto per i software di classe enterprise.
> Workflow was not an after-thought > Flusso di lavoro non è stato un pensiero post -
As I said my observation on this is based on the documentation only. Come ho detto la mia osservazione su questo si basa sulla documentazione solo. I would be more than happy to correct my views after I am able to run the software. Sarei più che felice di correggere il mio punto di vista dopo io sono in grado di eseguire il software.
> if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. > Se sei disposto a passare un altro, ti faremo sapere quando un "di più versioni di pochi" è pronto per l'installazione.
Sure. Sicuro. Looking forward to it. In attesa di esso.
Best, Il migliore,
Angsuman
February 6th, 2006 at 2:50 pm 6 febbraio 2006 a 2:50 pm
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