Free Expense Report Software: A Review of Adisoft’s Expense Submittal System Libre de frais logiciel: Un examen des frais de Adisoft système de soumission
I used to work for Extensity Inc., now part of GEAC. J'avais l'habitude de travailler pour Extensity Inc, qui fait maintenant partie de GEAC. Extensity Expense Report Software was the key product of Extensity. Extensity frais Software a été la clé de produit Extensity. I was project lead for Extensity’s Expense Report Software product. J'ai été chef de projet pour Extensity de frais de produit logiciel. I have knowledge about this domain and strong interest. J'ai connaissance de ce domaine et vif intérêt. So with keen interest I looked into AdiSoft’s Enterprise Expense Reporting Software - Expense Submittal System, a Java software, which is distributed under GPL and hence can be downloaded and used for free. Donc, avec un vif intérêt j'ai regardé en AdiSoft Entreprises Rapports des frais de Logiciels - Dépenses de Communication System, un logiciel Java, qui est distribué sous licence GPL et peut donc être téléchargé et utilisé gratuitement.
The installer requires Apache web server and Tomcat to be installed. Le programme d'installation nécessite serveur web Apache et Tomcat à être installé. Also it possibly expects Apache-Tomcat integration to be in place. De même, il attend peut-être d'Apache-Tomcat intégration à être mis en place. In any case my login attempts didn’t succeed and I managed to crash it easily. En tout état de cause, mon identifiant les tentatives n'ont pas réussi et j'ai réussi à planter facilement.
Looking from the documentation it has well rounded features though I am rather skeptical about its “semantic mapping” strategy for screen creation. Vous cherchez de la documentation qu'il a bien arrondi caractéristiques si je suis un peu sceptique sur sa «cartographie sémantique" stratégie pour l'écran de création. From my personal experience this part can be ugly and often requires Professional Services support. De mon expérience personnelle, cette partie peut être moche et exige souvent les services professionnels de soutien. Their support is reasonably priced. Leur soutien est à un prix raisonnable.
How much does a service contract cost? Combien coûte un contrat de service? Depending on the level of support, contracts can range from $75 for the 30-day initial support to $1,500 for a one-week installation agreement to $20,000 for premium annual support. Selon le niveau de soutien, des contrats peut varier de 75 $ pour les 30 jours d'appui initial de 1500 $ pour une semaine un accord d'installation à 20000 $ pour la prime annuelle. There are other agreements in between these extremes. Il existe d'autres accords entre ces deux extrêmes.
Current customers use this package with major accounting packages, including SAP®, Great Plains®, and others. Clients actuels utiliser ce paquet avec de grands paquets de comptabilité, y compris SAP ®, Great Plains ®, et d'autres. ESS also comes standard with an ACH file transfer creation module. ESS aussi est livré en standard avec un transfert de fichiers ACH module de création.
I expected integration with Oracle Finance and Oracle Project Accounting. Je m'attendais à l'intégration avec Oracle et Oracle Finance comptabilité du projet.
The software lacks some key features which I consider “must have” for any expense reporting software like: Le logiciel manque de certains aspects essentiels que je considère "doivent avoir" pour toute dépense logiciel comme:
1. Support for internationalization. Soutien à l'internationalisation. I am actually very surprised by this. Je suis très surpris par la présente.
2. Support for flexible business rules in routing workflow. Soutien à des règles souples dans l'acheminement du travail. This allows you to easily and rapidly customize your Expense Report workflow to (changing) business requirements. Cela vous permet de facilement et rapidement personnaliser votre flux de travail de frais (le changement) des exigences d'affaires.
3. Support for offline mode. Support pour le mode hors connexion. In other words ability to file your expense report while you are on flight or without internet connection. En d'autres termes capacité de déposer vos frais rapport lorsque vous êtes sur de vol ou sans connexion Internet.
Workflow appears to be an afterthought rather than an integral part of the software as it should be. Workflow semble être une réflexion après coup plutôt que d'une partie intégrante du logiciel comme il se doit.
Without seeing the UI it is hard to go into further details of the software. Sans voir l'interface utilisateur, il est difficile d'entrer dans les détails du logiciel. I am interested to see how it handles multiple line items and workflow. Je suis intéressé de voir comment il gère plusieurs lignes et de workflow. The quality needs to be improved upon looking at how easy it was to crash the software. La qualité doit être améliorée à voir comment il est facile à planter le logiciel. Also the installer should be made somewhat more flexible and verbose. Aussi le programme d'installation doit être faite un peu plus souple et verbeux.
Overall I would rather wait for few more versions before even thinking of using this software. Globalement je préfère attendre encore quelques versions avant même de penser à l'aide de ce logiciel. It didn’t give me the impression of being near its boastful claim - “Best corporate expense reporting system available - period.” Overall in enterprise software selection you have to keep in mind that the real cost is in adoption, maintenance and customization and not in the upfront cost. Il ne me donnait pas l'impression d'être près de sa réclamation boastful - "Meilleure entreprise frais système de rapports disponibles - période." Dans l'ensemble des logiciels d'entreprise de sélection, vous devez garder à l'esprit que le coût réel est dans l'adoption, l'entretien et la personnalisation et non dans le coût initial.
Adisoft’s “ Adisoft " Enterprise Expense Reporting Software Entreprises frais logiciel ” is available for download »Est disponible en téléchargement here ici .
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September 29th, 2005 at 3:19 pm Septembre 29th, 2005 at 3:19 pm
Angsuman,
First of all, thanks for reviewing the system. Tout d'abord, merci pour revoir le système. Secondly, if you had problems with the install, Adisoft offers plenty of free support options, both email and phone. Deuxièmement, si vous avez eu des problèmes avec l'installation, Adisoft offre de nombreuses options de support gratuit, e-mail et téléphone. In the spirit of “open source” we’re here to help and we’d appreciate a chance to learn about and fix any issues with the ESS software. Dans l'esprit de "open source" nous sommes là pour vous aider et nous apprécions l'occasion de s'informer et de résoudre tous les problèmes avec la stratégie européenne de sécurité des logiciels. The installation process includes an installer and also a few manual steps which we are hoping to eliminate soon. L'installation comprend un processus d'installation et un manuel de quelques mesures que nous espérons pouvoir éliminer plus rapidement. Adisoft is committed to getting every person or organization that attempts to install ESS, up and running. Adisoft est déterminé à obtenir toute personne ou organisation qui tente d'installer SSE, et en cours d'exécution. As you know, corporate-wide expense reporting packages, like ESS or GEAC (Extensity), are complex packages. Comme vous le savez, l'échelle de l'entreprise frais paquets de rapports, comme SSE ou GEAC (Extensity), les paquets sont complexes. GEAC et al would never think of sending their software out in a bundle and saying “good luck with the install.” When Extensity went in, they went in with an army of people (OK, at least several). GEAC et al n'aurait jamais penser à l'envoi de leur logiciel dans un ensemble et de dire "bonne chance avec l'installation." Quand Extensity a, ils sont allés avec une armée de personnes (OK, au moins plusieurs). The very fact that ESS has an installer, and installation process, freely available demonstrates the confidence we have in the product. Le fait même de l'ESS a un installateur, et le processus d'installation, librement disponible démontre la confiance que nous avons dans le produit.
Some of your points are good (internationalization is on our plate), though some we disagree with. Certains de vos points sont bons (l'internationalisation est sur notre plaque), bien que certains en désaccord avec nous. Workflow was not an after-thought and we’ll match ESS’s to anyone’s in the expense reporting industry. Workflow n'a pas été un après-pensée et nous vous offrons l'ESS à qui que ce soit dans la charge de déclaration. Our offline product, which is associated with ESS, is in beta with live clients. Nos produits hors ligne, qui est associé à SSE, est encore en version bêta avec des clients. It’s not on the Web site yet due to licensing and pricing considerations. Ce n'est pas sur le site Web encore en raison de l'octroi de licences et les considérations de prix.
ESS Integration with other packages is client driven. ESS intégration avec d'autres paquets est axée sur le client. Right now we don’t know of any ESS users with Oracle Financials, but I am sure that it won’t be very long before there is one. À l'heure actuelle nous ne connaissons pas de SSE utilisateurs avec Oracle Financials, mais je suis sûr qu'il ne sera pas très long avant qu'il y ait un. At that point, we’ll list Oracle, etc. on our Web site. À ce moment-là, nous allons liste Oracle, etc sur notre site Web.
Anyhow, if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. Quoi qu'il en soit, si vous êtes prêt à passer une autre, nous allons vous laisser savoir quand un "peu plus de versions" est prêt pour l'installation.
Regards, Observe,
Jim Holton Jim Holton
Adisoft, Inc. Adisoft, Inc
510-483-3556
Jim@adisoft-inc Jim @ adisoft-inc
September 29th, 2005 at 8:42 pm Septembre 29th, 2005 at 8:42 pm
Jim,
I agree with you that it is not normal for an enterprise software to be directly installed with an installer. Je suis d'accord avec vous qu'il n'est pas normal pour un logiciel d'entreprise d'être directement installé avec un installateur. However as you have taken the bold step forward, you may want to consider providing detailed instructions and more automatic error checking. Cependant, comme vous avez pris l'audacieux pas en avant, vous voulez mai à envisager de fournir des instructions détaillées et plus automatique de contrôle d'erreur. Trust me, it is one thing to say that we do not provide installer and it requires PSO support to install. Faites-moi confiance, c'est une chose de dire que nous ne fournissons pas d'installation et il exige OSP soutien à installer. It is totally another thing to provide a downloadable installer and have it crash the first time. Il est totalement autre chose de fournir un téléchargement et d'installation ont bloquer le système la première fois. It can severly dent the confidence of your customers. Il peut sévèremment dent la confiance de vos clients. After all you are dealing with financial details of the company and most company wouldn’t want to compromise on quality with such software. Après tout ce que vous faites affaire avec les détails financiers de la société et la plupart des entreprises ne voudrais pas de compromis sur la qualité de ces logiciels.
Personally I wonder why you went for Open Source with your software. Personnellement, je me demande pourquoi vous êtes allé pour l'open source avec votre logiciel. I think your model is based on PSO revenue. Je pense que votre modèle est basé sur les recettes OSP. In fact I remember suggesting something similar as PSO revenue was large part of total revenue. En fait je me souviens de quelque chose de similaire en suggérant que les recettes OSP a été grande partie des recettes totales. However I didn’t go as far as suggesting Open Source. Cependant, je ne va pas aussi loin en suggérant l'Open Source. That IMHO is selling your product too cheap, especially for enterprise class software. Mon avis est que la vente de vos produits trop bon marché, en particulier pour les logiciels d'entreprise.
> Workflow was not an after-thought > Workflow n'était pas une pensée après -
As I said my observation on this is based on the documentation only. Comme je l'ai dit mon observation sur celui-ci est basé sur la documentation. I would be more than happy to correct my views after I am able to run the software. Je serais plus qu'heureux de corriger mon point de vue après je suis en mesure d'exécuter le logiciel.
> if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. > Si vous êtes prêt à passer une autre, nous allons vous laisser savoir quand un "peu plus de versions" est prêt pour l'installation.
Sure. Certain. Looking forward to it. Attendant avec intérêt.
Best, Meilleur,
Angsuman
February 6th, 2006 at 2:50 pm Février 6th, 2006 at 2:50 pm
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