Free Expense Report Software: A Review of Adisoft’s Expense Submittal System Libre informe de gastos de software: Una revisión de Adisoft expensas del sistema de presentación
I used to work for Extensity Inc., now part of GEAC. Yo solía trabajar para Extensity Inc, que ahora forma parte de GEAC. Extensity Expense Report Software was the key product of Extensity. Extensity informe de gastos de software es la clave de producto de Extensity. I was project lead for Extensity’s Expense Report Software product. Yo era líder del proyecto para Extensity del informe de gastos producto de software. I have knowledge about this domain and strong interest. Tengo conocimiento acerca de este dominio y de gran interés. So with keen interest I looked into AdiSoft’s Enterprise Expense Reporting Software - Expense Submittal System, a Java software, which is distributed under GPL and hence can be downloaded and used for free. Por lo tanto, con gran interés he verificado AdiSoft de Empresa de Software de gastos que presenta la información - Sistema de Remisión de gastos, un software de Java, que se distribuye bajo licencia GPL y, por tanto, puede ser descargado y utilizado de forma gratuita.
The installer requires Apache web server and Tomcat to be installed. El instalador requiere servidor web Apache y Tomcat para ser instalado. Also it possibly expects Apache-Tomcat integration to be in place. También se espera que posiblemente Apache-Tomcat integración a estar en su lugar. In any case my login attempts didn’t succeed and I managed to crash it easily. En cualquier caso mi inicio de sesión intentos no tuvieron éxito y lograron accidente fácilmente.
Looking from the documentation it has well rounded features though I am rather skeptical about its “semantic mapping” strategy for screen creation. Buscan a partir de la documentación que ha redondeado así características aunque soy bastante escéptico acerca de su "levantamiento de mapas semánticos" estrategia para la pantalla de su creación. From my personal experience this part can be ugly and often requires Professional Services support. Desde mi experiencia personal, esta parte puede ser fea y, a menudo, requiere los servicios profesionales de apoyo. Their support is reasonably priced. Su apoyo es un precio razonable.
How much does a service contract cost? ¿Cuánto cuesta un contrato de servicio? Depending on the level of support, contracts can range from $75 for the 30-day initial support to $1,500 for a one-week installation agreement to $20,000 for premium annual support. Según el nivel de apoyo, los contratos pueden ir desde $ 75 para los 30 días de apoyo inicial a $ 1500 para una semana de instalación de acuerdo a 20000 dólares para apoyar la prima anual. There are other agreements in between these extremes. Hay otros acuerdos entre estos dos extremos.
Current customers use this package with major accounting packages, including SAP®, Great Plains®, and others. Clientes actuales utilizar este paquete con los principales paquetes de contabilidad, incluyendo SAP ®, Great Plains ®, y otros. ESS also comes standard with an ACH file transfer creation module. ESS también viene de serie con una transferencia de archivos ACH creación módulo.
I expected integration with Oracle Finance and Oracle Project Accounting. Yo esperaba la integración con Oracle Finanzas y Contabilidad del proyecto Oracle.
The software lacks some key features which I consider “must have” for any expense reporting software like: El software carece de algunas características fundamentales que considero "imprescindible" para cualquier gasto de presentación de informes de software como:
1. Support for internationalization. El apoyo a la internacionalización. I am actually very surprised by this. Estoy realmente muy sorprendido por esto.
2. Support for flexible business rules in routing workflow. Apoyo a las reglas de negocio flexibles en el flujo de trabajo de enrutamiento. This allows you to easily and rapidly customize your Expense Report workflow to (changing) business requirements. Esto le permite de manera fácil y rápida personalizar su informe de gastos para el flujo de trabajo (cambio de) las necesidades de su negocio.
3. Support for offline mode. Apoyo a modo sin conexión. In other words ability to file your expense report while you are on flight or without internet connection. En otras palabras la capacidad de presentar su informe de gastos mientras está en vuelo o sin conexión a Internet.
Workflow appears to be an afterthought rather than an integral part of the software as it should be. Flujo de trabajo parece ser una idea de último momento en lugar de una parte integral del software como debería ser.
Without seeing the UI it is hard to go into further details of the software. Sin ver la interfaz de usuario es difícil entrar en más detalles sobre el software. I am interested to see how it handles multiple line items and workflow. Me interesa ver cómo se maneja múltiples partidas y el flujo de trabajo. The quality needs to be improved upon looking at how easy it was to crash the software. La calidad debe ser mejorada en busca de lo fácil que era para colgar el software. Also the installer should be made somewhat more flexible and verbose. Asimismo, el instalador debe ser algo más flexible y verboso.
Overall I would rather wait for few more versions before even thinking of using this software. En general prefiero esperar unos cuantos más versiones antes de pensar incluso de utilizar este software. It didn’t give me the impression of being near its boastful claim - “Best corporate expense reporting system available - period.” Overall in enterprise software selection you have to keep in mind that the real cost is in adoption, maintenance and customization and not in the upfront cost. No me da la impresión de estar cerca de su reclamación boastful - "Las mejores empresas expensas sistema de información central - período." Global en software empresarial de selección tiene que tener en cuenta que el coste real está en adopción, el mantenimiento y la personalización y no en el costo por adelantado.
Adisoft’s “ Adisoft " Enterprise Expense Reporting Software Empresa de software de presentación de informes de gastos ” is available for download "Está disponible para su descarga here aquí .
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September 29th, 2005 at 3:19 pm 29 de septiembre, de 2005 a las 3:19 pm
Angsuman,
First of all, thanks for reviewing the system. En primer lugar, gracias por revisar el sistema. Secondly, if you had problems with the install, Adisoft offers plenty of free support options, both email and phone. En segundo lugar, si había problemas con la instalación, Adisoft ofrece una amplia gama de opciones de soporte gratuito, tanto el correo electrónico y teléfono. In the spirit of “open source” we’re here to help and we’d appreciate a chance to learn about and fix any issues with the ESS software. En el espíritu de "código abierto" estamos aquí para ayudarte y nos apreciamos la oportunidad de conocer y solucionar cualquier problema con el software EES. The installation process includes an installer and also a few manual steps which we are hoping to eliminate soon. El proceso de instalación incluye un instalador y también algunos pasos manuales que estamos esperando para eliminar la mayor brevedad. Adisoft is committed to getting every person or organization that attempts to install ESS, up and running. Adisoft se ha comprometido a obtener toda persona u organización que los intentos de instalar SEE, en marcha y funcionando. As you know, corporate-wide expense reporting packages, like ESS or GEAC (Extensity), are complex packages. Como ustedes saben, las empresas en toda la costa de presentación de informes conjuntos, como ESS o GEAC (Extensity), son complejos conjuntos. GEAC et al would never think of sending their software out in a bundle and saying “good luck with the install.” When Extensity went in, they went in with an army of people (OK, at least several). GEAC et al pensar que nunca el envío de su software en un paquete y decir "buena suerte con la instalación." Cuando iba a Extensity, que se fueron con un ejército de personas (OK, por lo menos varios). The very fact that ESS has an installer, and installation process, freely available demonstrates the confidence we have in the product. El hecho mismo de que tiene un ESS instalador, y el proceso de instalación, la libre disposición demuestra la confianza que tenemos en el producto.
Some of your points are good (internationalization is on our plate), though some we disagree with. Algunos de sus puntos son buenos (es la internacionalización de nuestra placa), aunque algunos no estamos de acuerdo con. Workflow was not an after-thought and we’ll match ESS’s to anyone’s in the expense reporting industry. Flujo de trabajo no era un después de la separación del pensamiento y nos pondremos en partido de la SEE a nadie a expensas de informes industria. Our offline product, which is associated with ESS, is in beta with live clients. Nuestra línea de productos, que está asociada con ESS, es la versión beta de vivir con los clientes. It’s not on the Web site yet due to licensing and pricing considerations. No es en el sitio web aún debido a la concesión de licencias y precios consideraciones.
ESS Integration with other packages is client driven. SEE Integración con otros paquetes, es impulsada por cliente. Right now we don’t know of any ESS users with Oracle Financials, but I am sure that it won’t be very long before there is one. En este momento no sabemos de cualquier SEE usuarios con Oracle Financials, pero estoy seguro de que no será muy largo antes de que haya uno. At that point, we’ll list Oracle, etc. on our Web site. En ese momento, nos pondremos en lista de Oracle, etc en nuestro sitio Web.
Anyhow, if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. De todos modos, si usted está dispuesto a tener otra ir, se lo haremos saber cuando un "par de versiones" está listo para su instalación.
Regards, Recuerdos,
Jim Holton Jim Holton
Adisoft, Inc. Adisoft, Inc
510-483-3556
Jim@adisoft-inc Jim @ adisoft-Inc
September 29th, 2005 at 8:42 pm 29 de septiembre, de 2005 a las 8:42 pm
Jim,
I agree with you that it is not normal for an enterprise software to be directly installed with an installer. Estoy de acuerdo con usted en que no es normal para una empresa de software para ser instalado directamente con un instalador. However as you have taken the bold step forward, you may want to consider providing detailed instructions and more automatic error checking. Sin embargo, como usted ha tomado la valiente paso adelante, es posible que desee considerar la posibilidad de proporcionar instrucciones detalladas y más automático de comprobación de errores. Trust me, it is one thing to say that we do not provide installer and it requires PSO support to install. Confía en mí, una cosa es decir que no proporcionan instalador y requiere PSO apoyo a instalar. It is totally another thing to provide a downloadable installer and have it crash the first time. Es totalmente otra cosa para ofrecer un instalador descargable y se han acelerado la primera vez. It can severly dent the confidence of your customers. Se puede severly mella la confianza de sus clientes. After all you are dealing with financial details of the company and most company wouldn’t want to compromise on quality with such software. Después de todo lo que se trata de los detalles financieros de la empresa y la mayor empresa no desea comprometer la calidad de dicho software.
Personally I wonder why you went for Open Source with your software. Personalmente me pregunto por qué se decidió por Open Source con su software. I think your model is based on PSO revenue. Creo que su modelo se basa en los ingresos PSO. In fact I remember suggesting something similar as PSO revenue was large part of total revenue. De hecho recuerdo que sugiere algo similar como PSO ingresos fue gran parte de los ingresos totales. However I didn’t go as far as suggesting Open Source. Sin embargo no me va tan lejos como sugiere Open Source. That IMHO is selling your product too cheap, especially for enterprise class software. IMHO que está vendiendo su producto demasiado barato, sobre todo en favor de la empresa de software de clase.
> Workflow was not an after-thought > Flujo de trabajo no es un post-pensamiento
As I said my observation on this is based on the documentation only. Como he dicho en mi observación se basa en la documentación. I would be more than happy to correct my views after I am able to run the software. Yo sería más que feliz para corregir mis puntos de vista después de que yo soy capaz de ejecutar el software.
> if you’re willing to have another go, we’ll let you know when a “few more versions” is ready for installation. > Si estás dispuesto a tener otra ir, se lo haremos saber cuando un "par de versiones" está listo para su instalación.
Sure. Seguro. Looking forward to it. Mirando hacia adelante al mismo.
Best, Mejor,
Angsuman
February 6th, 2006 at 2:50 pm 6 de febrero de 2006, a las 2:50 pm
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